NOVISA
Služby · ECO-02
Audit a návrh podnikových procesov
Zmapujeme, ako vo firme reálne prebieha práca a doklady, nájdeme úzke miesta a navrhneme proces, ktorý sa dá dodržiavať.
01 — Problém
S čím sa firmy stretávajú
Procesy vo firme vznikli postupne a držia sa na pamäti konkrétnych ľudí. Doklady chodia e-mailom, schvaľovanie nemá jasné pravidlá a keď je niekto na dovolenke, agenda sa zastaví. Chyby sa opakujú, ale nikto nevie ukázať, kde presne vznikajú.
02 — Riešenie
Čo pre vás urobíme
Zmapujeme súčasný stav procesov — kto čo robí, čím prechádza doklad a kde sa práca zastavuje. Pomenujeme duplicity, úzke miesta a riziká a navrhneme cieľový proces so zodpovednosťami, schvaľovaním a dokladovou stopou. Návrh je vždy prispôsobený veľkosti firmy, nie prevzatý z príručky.
- zmapovanie súčasného stavu procesov a tokov dokladov
- rozhovory s ľuďmi, ktorí agendu reálne vykonávajú
- identifikácia duplicít, úzkych miest a rizík
- návrh cieľového procesu vrátane zodpovedností
- pravidlá schvaľovania a dokladovej stopy
- písomný výstup s odporúčaniami a poradím krokov
- nadväznosť na digitalizáciu agendy, ak dáva zmysel
Ide o audit podnikových procesov a internej agendy — nie o štatutárny audit účtovnej závierky podľa zákona č. 423/2015 Z. z., ktorý vykonáva licencovaný audítor.
03 — Prínos
Čo tým získate
Dostanete zrozumiteľný obraz o tom, ako firma funguje, a konkrétny plán, čo zmeniť — v poradí podľa prínosu, nie naraz.
- 01procesy zapísané, nie iba v hlavách ľudí
- 02menej opakovaných chýb a hľadania dokladov
- 03jasné zodpovednosti a zastupiteľnosť
- 04podklad pre ďalšiu digitalizáciu agendy
04 — Ďalšie služby
Súvisiace služby
Naše služby na seba nadväzujú — poskladáme presne to, čo vaša firma potrebuje.
Poďme si prejsť vašu agendu
Napíšte nám, čo vo firme zaberá najviac času. Úvodná konzultácia je nezáväzná.